Le développement commercial exige de la continuité
Le développement commercial repose sur la continuité des actions.
Pourtant, dans de nombreuses organisations, les priorités du quotidien interrompent régulièrement les démarches engagées. Les relances s’espacent, les opportunités se perdent et le développement de l’activité ralentit.
Notre méthode en 4 étapes
Cette méthode est appliquée dans chacune de nos offres et adaptée à votre niveau de préparation ainsi qu’à vos objectifs.
Une démarche opérationnelle pour piloter votre développement commercial
Optim Office ne se limite pas à la prise de rendez-vous. Chaque mission s’inscrit dans une démarche structurée qui associe préparation, réalisation, suivi et amélioration continue afin de :
- assurer la continuité des actions commerciales ;
- concentrer les efforts sur les opportunités les plus prometteuses ;
- apporter aux dirigeants une vision claire des actions engagées, des résultats obtenus et des décisions à prendre.
Ce que nous prenons en charge
Chaque mission associe préparation, mise en œuvre et pilotage afin de construire une démarche commerciale cohérente et évolutive.
1- Préparer la démarche
Définition du ciblage commercial, identification des interlocuteurs prioritaires, constitution du fichier de prospection et préparation des messages d’approche.
2- Déployer les actions
Prospection par email et téléphone, qualification des prospects, conduite des échanges et programmation des rendez-vous obtenus.
3- Piloter et ajuster
Suivi des échanges et des relances, analyse des résultats, reporting régulier et recommandations afin de faire évoluer le ciblage, les messages et les priorités commerciales.
Le périmètre des actions varie selon votre niveau de préparation, vos objectifs et l’offre retenue.
5 offres pour faire évoluer votre développement commercial
Chaque organisation se trouve à un niveau différent de maturité commerciale. Certaines doivent d’abord structurer leur démarche, tandis que d’autres souhaitent accélérer une prospection déjà engagée ou pérenniser leur développement. Optim Office propose cinq offres complémentaires qui répondent à ces différents besoins.
Chaque étape peut être suivie indépendamment ou s’inscrire dans un parcours d’accompagnement progressif.
Prestation ponctuelle
Kit Démarrage
Préparer votre campagne sur des bases solides
Pour les organisations qui souhaitent clarifier leur projet, définir leur ciblage et disposer des premiers outils nécessaires avant d’engager leurs actions de prospection.
795 €
HT
La prestation comprend :
- Analyser votre projet de développement commercial
- Définir une stratégie de ciblage adaptée à vos objectifs
- Constituer un premier portefeuille qualifié de 75 décideurs
- Préparer le message d’approche adapté à votre campagne
- Vous remettre un dossier de cadrage commercial et les outils de pilotage de votre campagne
2 mois d’accompagnement
Découverte
Tester votre approche commerciale
Pour les organisations qui disposent déjà d’un ciblage, d’une base de contacts exploitable et d’un message d’approche prêt à être testé.
995 €
HT / mois
30 h au total
L’accompagnement comprend :
- Valider le ciblage et les interlocuteurs prioritaires
- Exploiter votre base de contacts existante
- Prospecter par email et par téléphone
- Assurer les échanges et les relances
- Programmer les rendez-vous obtenus
- Transmettre un reporting hebdomadaire
- Réaliser un bilan assorti de recommandations
3 mois d’accompagnement
Découverte Plus
Construire et lancer votre campagne commerciale
Pour les organisations qui souhaitent préparer leur dispositif, lancer leur campagne et exploiter les premiers retours du marché.
995 €
HT / mois
45 h au total
L’accompagnement comprend :
- Définir ou ajuster le ciblage commercial
- Constituer et qualifier le fichier de prospection
- Préparer le message d’approche
- Lancer la prospection par email et par téléphone
- Assurer les échanges et les relances
- Transmettre un reporting hebdomadaire
- Ajuster la démarche selon les retours du terrain
- Réaliser un bilan assorti de recommandations
6 mois d’accompagnement
Croissance
Structurer et développer votre démarche commerciale
Pour les organisations qui souhaitent installer une prospection régulière et faire évoluer leur démarche grâce aux retours du marché.
1 695 €
HT / mois
L’accompagnement comprend :
- Enrichir régulièrement le fichier de prospection
- Qualifier de nouveaux prospects
- Exploiter les retours issus des actions engagées
- Faire évoluer le ciblage et le message d’approche
- Identifier les objections récurrentes
- Prioriser les opportunités les plus prometteuses
- Transmettre un reporting hebdomadaire
- Réaliser un bilan stratégique de l’accompagnement
12 mois d’accompagnement
Pilotage
Piloter durablement votre développement commercial
Pour les organisations qui souhaitent externaliser le pilotage de leurs actions commerciales et assurer leur continuité dans la durée.
2 690 €
HT / mois
L’accompagnement comprend :
- Assurer la continuité des campagnes commerciales
- Maintenir les relances dans la durée
- Accompagner les opportunités jusqu’à leur aboutissement
- Ajuster les priorités selon les résultats observés
- Identifier de nouveaux axes de développement
- Faire évoluer la stratégie commerciale
- Transmettre un tableau de pilotage hebdomadaire
- Réaliser un bilan stratégique trimestriel
Quel accompagnement choisir ?
| Kit Démarrage → | Structurer votre démarche commerciale avant d’engager vos premières actions de prospection. |
| Découverte → | Valider votre approche commerciale sur le terrain à partir d’un ciblage et de messages déjà préparés. |
| Découverte Plus → | Préparer votre dispositif commercial et lancer votre campagne dans le cadre d’un même accompagnement. |
| Croissance → | Installer une prospection régulière, exploiter les retours du marché et faire progresser durablement votre démarche commerciale. |
| Pilotage → | Piloter durablement votre développement commercial afin d’assurer la continuité des actions, de suivre les opportunités et d’ajuster les priorités. |
Cette démarche est faite pour vous si…
✓ Vous souhaitez développer votre activité sans recruter immédiatement une ressource commerciale.
✓ Vous manquez de temps pour assurer la continuité de votre prospection.
✓ Vous recherchez une démarche commerciale structurée plutôt qu’une succession d’actions ponctuelles.
✓ Vous privilégiez une prospection ciblée adaptée à des échanges à forte valeur ajoutée.
✓ Vous souhaitez transformer vos décisions en actions suivies et coordonnées.
✓ Vous recherchez un partenaire capable d’ajuster votre démarche en fonction des retours du marché.
Vous hésitez entre plusieurs offres ?
Chaque organisation présente un niveau de préparation, des objectifs et des contraintes qui lui sont propres.
Un premier échange permet d’identifier la formule la plus adaptée à votre situation et de définir les premières étapes de votre démarche commerciale.
Une démarche de prospection responsable
La qualité d’une campagne de prospection repose autant sur la méthode employée que sur les résultats obtenus. Elle suppose également le respect de la réglementation applicable.
Chaque campagne conduite par Optim Office s’appuie sur une organisation qui prévoit notamment :
- la validation préalable du fichier de prospection par le client avant toute prise de contact ;
- une prospection ciblée auprès de contacts professionnels (B2B) ;
- des prises de contact personnalisées par email et par téléphone ;
- un suivi structuré des échanges, des relances et des demandes d’opposition ;
- une restitution du fichier de campagne au client en fin de mission.
Cette organisation permet de concilier efficacité commerciale, transparence et respect des données confiées.